Vraag & Antwoord
Is het ook mogelijk om gratis software te gebruiken voor mijn administratie?
De aankoop van software is vaak een dure aangelegenheid. Tegenwoordig zijn er een aantal gratis alternatieven beschikbaar die niet meer moeten onderdoen voor de
gebruikelijke pakketten die in de winkel worden aangeboden.
Office pakket
Een office pakket om tekstdocumenten, spreadsheets ed te maken heeft iedereen nodig. Een goed alternatief hiervoor is Open Office. Dit pakket bevat de volgende
programma's: een tekstverwerker (Writer), een spreadsheet (Calc), een presentatie programma (Impress), een tekenprogramma voor vektoriële grafische toepassingen (Draw), een
database programma (Base) en een formule-editor (Math).
Je kan een Nederlandse versie gratis downloaden en installeren.
Email
Er zijn tegenwoordig heel wat programma's beschikbaar om uw mails op uw pc te beheren. Eén van de meest bekende gratis programma's is Thunderbird. Voor wie houdt van gadgets is er IncrediMail.
PDF converter
Soms moet je van bepaalde documenten, vb een gescand document, een pdf-bestand maken. Dit kan met een programma zoals PromoPDF. Er wordt dan een virtuele printer geïnstalleerd. Dit betekent dat wanneer u een bestand wil afdrukken, U dit programma kan selecteren in de
keuzelijst met printers. Als u dit als printer kiest, wordt een pdf-bestand aangemaakt. U kan dan bij het afdrukken kiezen welke kwaliteit u wenst. Selecteer dan de
PRINT - kwaliteit. In plaats van af te drukken via de printer, kan u dan een bestand in PDF-formaat opslaan op uw pc.
Het is ook zeer nuttig om offertes of fakturen die je mailt, in pdf-formaat te verzenden zodat de klant de gegevens niet kan wijzigen. In Open Office
Writer en Calc zit een funtie "Export to PDF" om onmiddellijk een pdf-bestand aan te maken.
Agenda
Een agenda om uw planning en afspraken bij te houden is als zelfstandige ook onmisbaar. Hiervoor is Sunbird een goede oplossing. Dit is programma kan als alleenstaand agenda / kalender gebruikt worden. Wil je het liever integreren in het email
programma Thunderbird, kan je Lightning downloaden. Dit is dezelfde kalender / agenda
maar wordt aan Thunderbird toegevoegd.
Klanten van Activum-Boekhouders kunnen met hun vragen altijd terecht bij claire@activum-boekhouders.be
Terug naar Vraag & Antwoord
Activum Boekhouders | Maasmechelen | Limburg | info@activum-boekhouders.be